如何写好模具外贸营销开发信(一)

2020-03-25
来源:模具外贸营销网站
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如何写好模具外贸营销开发信?

邮件的打开率、回复率是靠邮件主题及内容来决定的。


1.  邮件标题

需要修改到和您搜索的地区相配合,这样被阅读的几率加大。比如您搜索 email @ mold maker Arizona,那么您的邮件标题如果写:Arizona molding company may need this,可能吸引力更加大一些。

开发信标题的"Re:",指的是RegardingRefer,意思是“关于……”。当然这也是吸引客人打开邮件的一个小技巧,往往回复的邮件会带有Re的字样,客人往往不知道这封邮件是不是你回复给他的,就会忍不住打开来看看。所以,对于模具外贸营销开发信来说,主题最关键,如果你一个introduce或者need cooperation之类的,明显一看就是推销信,这个Re的意义就失去了。FW指的是forward,中文就是“转发”。当别人转发邮件给你,或者你要转发邮件给别人,主题前面会出现FW。我一般在发送前,都会把FW字样去掉,然后改成Re。不要让客人感觉你自己不动脑筋,随便就把别人的东西转发给他了。

 

2. 发信人显示名称

您的发送帐号的显示名称,如果改成Arizona molding 的话,可能用户看的几率也会大一些,不过这样一来,每次发信都要调整,就麻烦一些了,这是我们在其他行业得到的一些新信息。

 

3. 邮件的发送时间

在不同的时间段发送邮件,其反馈率也会大有不同。根据顾客的层次或商品的种类,发送邮件的时间段也会有所不同,我们必须通过测试来进行调查。

一般来说,外贸人员发送模具外贸营销开发信的时间是周二到周四11时-13时,这个时间段,反馈率大多很好。因为,在每周的开始或者一天的开始,人们都十分忙碌,没有时间回复邮件,反馈率自然就不会高。而在傍晚或者周五发送邮件的话,人们往往会看不到邮件,要到第二天或者下周一早上才看到,反馈率也往往不太好。

 

4. 邮件内容的重点关键词

邮件里面重点关键词,可能引起用户感兴趣的关键词,着重显示或者采用特殊颜色。

 

5.邮件图文并茂,图片包含尽量多的信息

建议增加一副图片,放在邮件中,但一定要留意,图片不可以大,建议只有几K。图片可以是你们的产品、机器或者工厂,或者认证证书。

 

其他注意事项:

1、整封邮件大小不要超过100K大小。

2、图片的长宽度要注意国外用户的浏览习惯

图片大小900X190,符合国外用户1024*768分辨率下outlook express浏览,刚好看到整个图片和大标题。

 

3、正文也要有主标题,主标题建议加上网址
某用户使用鲲鹏EDM邮件推广系统发送1000封对欧洲某国的推广邮件,有20个客户回复。但其中有近一半国外客户在email询问用户的网址。而用户在其邮件模版的签名档中已经注明了网址。这说明国外部分用户的浏览习惯和中国人不同,可能不会留意邮件最下方的公司网址。所以建议在图片中包含公司网址,或者是在正文大标题上包含网址。


来源:模具外贸营销网站

 


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